Datenschutzerklärung

§ 1 Allgemeines

Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Anrede, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten) werden von uns nur gemäß den Bestimmungen des deutschen Datenschutzrechts und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet. Die nachfolgenden Vorschriften informieren Sie über Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger und Speicherfristen sowie über Ihre Rechte. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Website teamworkk.de, die Webanwendung app.teamworkk.de und die zugehörigen Apps ("Teamworkk"). Falls Sie über Links auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.

§ 2 Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Soul-Studio, Inh. Yasmin Takoz
Kühnscher Weg 7
12529 Schönefeld
E-Mail: support@teamworkk.de

§ 3 Logfiles beim Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Seiten überträgt Ihr Browser technisch bedingt folgende Informationen an unseren Webserver: IP-Adresse des anfragenden Endgeräts, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, abgerufene Datei, Zugriffsstatus, übertragene Datenmenge, zuvor besuchte Seite (Referrer), Browser, Betriebssystem und Sprache. Diese Informationen werden in einer Log-Datei gespeichert und für folgende Zwecke verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, komfortable Nutzung sowie Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Wir verwenden diese Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen; ausgenommen sind Fälle beabsichtigter Störungen oder des Missbrauchs unserer Dienste. Die Speicherung der Logfiles erfolgt für maximal sieben Tage, sofern sie nicht zur Verfolgung von Angriffen und Störungen weiter erforderlich sind.

Unsere Systeme werden bei einem deutschen Hosting-Anbieter (ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) betrieben, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Eine Übermittlung in Drittländer findet insoweit nicht statt.

§ 4 Cookies und lokale Speicherung

(1) Verarbeitungszweck: Auf unseren Seiten werden ausschließlich technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechniken (z. B. Session-Cookie für die Anmeldung, Speicherung der Spracheinstellung und Darstellungsoptionen) eingesetzt. Tracking- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht ein.
(2) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG.
(3) Berechtigtes Interesse: Funktionsfähigkeit unserer Dienste. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Daten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
(4) Speicherdauer: Session-Cookies werden mit dem Abmelden bzw. Schließen des Browsers gelöscht; dauerhaft gespeicherte Einstellungen können Sie jederzeit über Ihren Browser löschen.
(5) Widerspruchsrecht: Sie können die Annahme von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren; dies kann die Funktion unserer Dienste einschränken.

§ 5 Registrierung, Kundenkonto und Vertragsdurchführung

Zur Nutzung von Teamworkk verarbeiten wir die bei der Bestellung und Registrierung angegebenen Daten (Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, gewähltes Paket) sowie die im Rahmen der Nutzung entstehenden Inhaltsdaten Ihres Teams (z. B. Aufgaben, Nachrichten, Dateien). Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Anmeldung erfolgt über persönliche Login-Token; Ihre Inhaltsdaten sind nur für die berechtigten Mitglieder Ihres Teams einsehbar. Nach Vertragsende werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

§ 6 Zahlungsdienstleister

Zur Abwicklung von Zahlungen setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein. Ihre Zahlungsdaten werden direkt beim jeweiligen Anbieter erhoben und verarbeitet; wir selbst speichern keine vollständigen Kreditkarten- oder Kontodaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Je nach gewählter Zahlungsart:
– Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland (Datenschutzerklärung)
– Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande (Datenschutzerklärung)
– PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg (Datenschutzerklärung)
Bei Käufen innerhalb der iOS-App erfolgt die Zahlungsabwicklung ausschließlich über Apple (App Store); wir erhalten dabei keine Zahlungsdaten.

§ 7 Rechnungsstellung

Für die Erstellung und den Versand von Rechnungen nutzen wir die Buchhaltungssoftware Lexware Office (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg) auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Verarbeitet werden die Rechnungsdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Leistungs- und Zahlungsdaten). Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO; Rechnungen unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren.

§ 8 E-Mail-Kommunikation

Wir versenden vertragsbezogene E-Mails (z. B. Bestellbestätigung, Login-Token, wichtige Hinweise zum Dienst) an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Werbliche E-Mails versenden wir nur mit Ihrer Einwilligung.

§ 9 Push-Benachrichtigungen

Auf Wunsch senden wir Ihnen Push-Benachrichtigungen (z. B. über neue Aufgaben, Nachrichten oder Termine). Die Aktivierung erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Im Browser wird hierzu ein pseudonymer Push-Endpunkt Ihres Browser-Herstellers verwendet; in der iOS-App der Benachrichtigungsdienst von Apple (APNs). Sie können Push-Benachrichtigungen jederzeit in den Einstellungen deaktivieren; damit wird der gespeicherte Endpunkt gelöscht.

§ 10 Sprach- und Videoanrufe

Teamworkk bietet Sprach- und Videoanrufe zwischen Teammitgliedern auf Basis der WebRTC-Technik an. Die Übertragung erfolgt nach Möglichkeit direkt zwischen den Teilnehmern und ist transportverschlüsselt; Gesprächsinhalte werden von uns nicht aufgezeichnet oder gespeichert. Zur Vermittlung der Verbindung werden Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adressen) verarbeitet; kommt eine direkte Verbindung nicht zustande, wird die Übertragung über einen Relay-Server (TURN) geleitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

§ 11 Automatische Übersetzungen

Auf Wunsch können Texte (z. B. Chat-Nachrichten) automatisch übersetzt werden. Hierzu wird der zu übersetzende Text an die Übersetzungsschnittstelle der DeepL SE, Maarweg 165, 50825 Köln, übermittelt und dort ausschließlich zur Erbringung der Übersetzung verarbeitet (Datenschutzerklärung von DeepL). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die Funktion wird nur auf Ihre Veranlassung genutzt.

§ 12 Ihre Rechte als Betroffener

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns zu:

1. Recht auf Auskunft – Sie können im Rahmen des Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
2. Recht auf Berichtigung – Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung, bei unvollständigen Daten eine Vervollständigung verlangen.
3. Recht auf Löschung – Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Im Rahmen des Art. 18 DSGVO können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit – Nach Art. 20 DSGVO können Sie die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
6. Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen – Nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
7. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – Nach Art. 77 DSGVO steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

§ 13 Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

a) Allgemein: Erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Im Fall des Widerspruchs verarbeiten wir die Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
b) Direktwerbung: Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen; die Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.